Il Consiglio di Amministrazione in data 10/01/2023 ha deliberato di mettere a disposizione dei soli soci (famigliari esclusi), per l’anno 2023, un plafond di euro 100.000,00 dedicato al rimborso di occhiali e lenti a contatto, la cui acquisizione sia dovuta o da “prima prescrizione” o “modifica visus”.
Per avere diritto al rimborso i soci dovranno rispettare le seguenti indicazioni:
• sarà ritenuta valida una sola richiesta con un rimborso massimo annuo per Socio di euro 100,00
• le richieste dovranno pervenire entro il giorno 15/12/2023
• ogni richiesta dovrà essere corredata da:
1) fattura/scontrino parlante
2) prescrizione di medico oculista, ottico optometrista od ortottico con specifica e chiara indicazione che trattasi di prima prescrizione o modifica visus
3) certificato di conformità rilasciato dall’ottico (anche per le lenti a contatto)
Richieste relative a rimborsi con documentazione datata 2022, se rispondenti alle caratteristiche specificate nella scorsa circolare 02/2022, saranno accettati sino al 31 marzo 2023 e andranno ad impegnare il plafond dell’anno 2023.
Si informano inoltre i soci che:
• i rimborsi relativi alla campagna inizieranno a partire dal giorno successivo la scadenza della campagna stessa oltre al tempo necessario alla elaborazione delle richieste
• nel caso le richieste pervenute dovessero superare il plafond annuo previsto (euro 100.000,00) si procederà con il riparto
MODALITA’ E REGOLE PER LE RICHIESTE DI RIMBORSO
• I soci, mediante il portale SOCI (https://utenti.cassamutua.org), dovranno inviare le richieste di rimborso entro il 15/12/2023
• Nel portale dovrà essere selezionata la tipologia di rimborso “Campagna 2023 - Lenti e Occhiali”
• La documentazione di spesa, preferibilmente con unico invio e facendo attenzione ad inserire tutti i documenti (fattura/scontrino, prescrizione e documento di conformità), dovrà essere inviata tramite e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (formato PDF) o in formato cartaceo all’indirizzo sotto indicato.
• Inoltri di richieste successive al 15/12/2023 non potranno essere accolte
• Le richieste di rimborso non conformi verranno rifiutate, dando comunicazione della motivazione al Socio.
• Le richieste con documentazione incompleta dovranno essere integrate dal Socio entro 15 giorni dalla notifica via e-mail fatta salva diversa indicazione nella e-mail stessa. In caso di mancato riscontro nel periodo indicato la richiesta verrà definitivamente respinta.
• Eventuali inoltri di documentazione senza il relativo inserimento “richiesta” sul portale soci non verranno valutati.
• Si invitano altresì i soci a presentare le richieste di rimborso in modo tempestivo ovvero non appena in possesso della documentazione in modo da prevenire l’invio in prossimità della scadenza. In questo modo contiamo di evitare accumuli di lavoro che potrebbero creare criticità e spiacevoli disguidi nella lavorazione delle richieste.
• I soci ammessi in corso d’anno potranno presentare documenti datati posteriormente la data di delibera “Socio” del CdA
La struttura di Cassamutua è a disposizione per ogni ulteriore chiarimento al numero 0521 914089 oppure 0521 914172 dalle ore 9.00 alle ore 13.00.
CIRCOLARE_2-Prevenzione_lenti_occhiali_2023.pdf
Il Presidente
Gabriele Ziliani